Guía de Soporte TI – UPS

🛠️ Guía de Soporte TI

Sigue estos pasos para obtener atención de soporte rápida y efectiva

Progreso de la guía 0 de 6 pasos completados
📧 Correo electrónico

📍 Cuenca: soportecue@ups.edu.ec

📍 Guayaquil: soportegye@ups.edu.ec

📍 Quito: soporteuio@ups.edu.ec

Teléfono

📍 Cuenca: +593 (07) 4135250 exts. 1300 / 1800

📍 Guayaquil: +593 (04) 2590630 exts. 4800

📍 Quito: +593 (02) 3962800 exts. 2133 / 2141 / 2324 / 2508

👥 Atención Presencial

Disponible en los campus con servicio de soporte de TI in situ

Acude a la oficina de Tecnologías de la Información de tu campus en los horarios establecidos. Nuestro equipo te atenderá con gusto.

Escríbenos, llámanos o visítanos según tu sede para que tu solicitud llegue directo al equipo de soporte.

👉 Si eres estudiante en línea, selecciona Cuenca.
Sin importar la sede, tu consulta será atendida por nuestro equipo de TI

1

Identificar el canal de comunicación

Elige el medio más conveniente para contactar al equipo de soporte

📡

💡 Recomendaciones por tipo de consulta:

📧 Correo Electrónico
  • Problemas complejos
  • Solicitudes con evidencias
  • Consultas no urgentes
Teléfono
  • Problemas urgentes
  • Fallas del sistema
  • Consultas rápidas
👥 Soporte en Campus
  • Atención directa en oficinas de TI
  • Resolución de problemas prácticos
  • Orientación personalizada según la sede
2

Detallar la solicitud

Proporciona información clara y completa sobre tu problema

📝

📋 Información requerida:

Descripción del problema

Explica qué está ocurriendo de manera detallada

Pasos para reproducir

¿Qué hiciste antes de que ocurriera el problema?

Evidencias

Capturas de pantalla, mensajes de error, etc.

✅ Plantilla de solicitud:

Asunto: [Tipo de problema] – [Descripción breve]

Descripción: [Detalla el problema]

Pasos realizados: [Lista los pasos]

Error mostrado: [Mensaje exacto]

Urgencia: [Alta/Media/Baja]

Adjuntos: [Capturas de pantalla]

3

Registro del caso

Nuestro equipo de TI registra tu solicitud en el Sistema de Mesa de Servicios para garantizar trazabilidad y seguimiento.

🎫

🔄 Proceso:

1

Recepción de tu solicitud a través de los canales oficiales (correo, teléfono o atención presencial).

2

Registro en el Sistema de Mesa de Servicios (TI-REG-040).

3

Generación automática de un número único de caso.

Envío de confirmación al correo registrado por el usuario.

4

Seguimiento de la solicitud

Consulta el estado de tu caso y recibe actualizaciones oportunas

👀

🔍 Cómo consultar tu caso:

Acceso al sistema

Los usuarios institucionales pueden ingresar con su correo institucional y consultar el avance en línea en el Sistema de Mesa de Servicios.

Usuarios externos

Si no cuentas con un correo institucional, puedes dar seguimiento contactándonos por los canales oficiales (correo, teléfono o presencial).

Estado en tiempo real

Consulta el progreso y los cambios de estado de tu solicitud en cualquier momento.

📊 Estados del caso:

Nuevo – Registrado en el sistema
En espera – En cola de atención
En curso – Asignado a un técnico
Resuelto – Solución aplicada
Cerrado – Solución validada
5

Notificación de resolución

Al resolverse tu caso, recibirás un correo con los detalles de la atención realizada

📬

📧 Contenido del correo:

Asunto: [TI #caso] – Resolución de Caso de Mesa de Servicios de TI

Número y título del caso: Se incluirá el número de caso y el título con el cual fue registrado.

Fecha de registro: [Fecha en que se registró en el sistema de mesa de servicios]

Área responsable: [Área de TI especialista que atendió el caso]

Acciones ejecutadas: [Resumen de la resolución aplicada]

📋 Mejora continua

Documentación completa

Cada solución queda registrada en el sistema para futuras consultas.

Tu opinión cuenta

💡 Queremos conocer tu opinión.
Si deseas compartir una sugerencia, queja, reclamo o felicitación, puedes hacerlo fácilmente a través de este 🌐 Formulario.

6

Cierre del caso

Confirma que la solución fue satisfactoria

⏰ Proceso de cierre:

1

Recibirás un correo solicitando tu confirmación

24h

Tienes 24 horas para responder y validar la solución.

Si confirmas, el caso se cierra de inmediato.
Si no respondes, el sistema lo cerrará automáticamente.

Importante: Si no respondes en 24 horas, el caso se cerrará automáticamente como resuelto.

🎯 ¡Listo para solicitar soporte!

Ahora conoces todo el proceso para obtener ayuda técnica eficiente